Mantener el inventario bien organizado es fundamental para optimizar la gestión de la tienda de autopartes y brindar una buena experiencia al cliente. Y, en ese sentido, mantener un stock de seguridad es esencial. ¿Alguna vez ha oído hablar de este término? Siga nuestro artículo y descubra por qué es importante para su empresa y cómo implementarlo a diario.
¿Qué es el stock de seguridad?
Al realizar compras con proveedores, es muy común que los gestores comerciales verifiquen las piezas acumuladas en el stock y, en base a este levantamiento, hagan un pedido de nuevos productos. En este proceso, generalmente solo se considera la cantidad de piezas necesarias para satisfacer la demanda, al menos hasta que se realiza un nuevo pedido al proveedor.
Teóricamente, si la necesidad de piezas siguiera siendo la misma en todos los períodos, no habría ningún problema con eso. Pero, ¿alguna vez ha parado para pensar qué pasaría si su tienda recibiera un pedido grande, con una demanda mucho mayor de la que está acostumbrado, de repente? Además de perder ventas, ¡también pierde la oportunidad de aumentar los ingresos comerciales!
Ésta es solo una de las situaciones que el stock de seguridad ayuda a evitar. Este concepto consiste en mantener en stock productos extra, sin exagerar, para que la tienda sea más segura para atender más demandas o incluso para no sufrir situaciones habituales en la vida diaria, como retrasos en la entrega, problemas de reposición y otros imprevistos.
Es decir, con stock de seguridad, se reduce el riesgo de perder ventas o acabar retrasando la entrega de los servicios por falta de repuestos. Sin mencionar todos los beneficios que se derivan de la implementación de esta cultura, como promover una experiencia aún más satisfactoria para sus clientes, quienes reciben un servicio rápido y sin complicaciones.
Además, mantiene su flujo de producción normal, sin apresurar las llamadas ni pagar horas extra a los funcionarios para hacer frente a las demandas acumuladas. Recordando que, con la cantidad correcta de artículos en el stock de seguridad, también evita que los productos se atasquen, reduciendo los costos de compra y almacenamiento.
¿Cómo implementar stock de seguridad en autopartes?
Para calcular el stock de seguridad de sus productos de autopartes, debe prestar atención a las características de la demanda, el tiempo de entrega y la necesidad real de cada uno de ellos. Para que sea más fácil de entender, pensemos en una situación práctica. Imagine que está calculando el stock de seguridad óptimo para los taques de válvula en su inventario.
Empiece por pensar cuál es la demanda de la pieza. ¿Sale rápido o tiende a permanecer en stock por más tiempo? ¿Es la demanda muy variable o es algo más fácil de predecir? Cuanto mayor sea la variabilidad de la demanda, mayor debe ser el stock de seguridad, garantizando así la disponibilidad del producto. En el otro lado de la moneda, si la demanda no varía mucho, el stock de seguridad puede ser menor.
Finalmente, analice la importancia de la demanda. Si, en su tienda, el taque de válvula tiene un rendimiento menor que las guías de válvula, por ejemplo, ya sabe que solo vale la pena ampliar un poco el orden de la guía y que puede manejar la compra de taques. En otras palabras, la clave está en lograr un equilibrio, evitando excesos y escaseces de stock.
Cálculo de existencias en la práctica:
Recordando que hay varias formas de calcular el stock de seguridad ideal para cada producto de su tienda. Una de las más prácticas considera los días que suelen tardar las piezas en ser enviadas y los días que tardan en ser entregadas por los proveedores, multiplicando los dos valores. Imagine que utiliza 10 anillos de pistón al día y el plazo de entrega de las piezas nuevas es de 20 días. La cuenta tiene este aspecto:
Stock de seguridad = cantidad de ventas diarias X tiempo de entrega
Stock de seguridad = 10 X 20
Stock de seguridad = 200 anillos de pistón
Fácil, ¿no? Por supuesto, este tipo de cálculo funciona mejor para productos que no tienen mucha variabilidad de demanda. En otros casos, sería necesario considerar este ítem para calcular el stock de seguridad en un cálculo más complejo y detallado.
Esperamos que este artículo haya sido útil para comprender la importancia del stock de seguridad para la tienda de autopartes. Si tiene alguna pregunta sobre este asunto, deje su comentario a continuación para que podamos hablar mejor. ¡Disfrute y comparta este material con su equipo!
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