Prestar especial atención al control financiero del taller de reparación de automóviles es siempre una buena idea, especialmente en tiempos de inestabilidad económica. El empresario debe tomarse el tiempo necesario para planificar el mejor curso de acción, y de eso hablaremos en este artículo.
Después de todo, ¿cuál es el impacto de la gestión de costes en el taller?
En RIO sabemos que muchos propietarios de talleres de automóviles no se encargan únicamente de las funciones administrativas, sino que prefieren ir al grano, ya sea solos o con sus equipos. En este contexto, hablar de “gestión de costes” puede sonar como uno de esos grandes problemas de los que no tendrán tiempo ni ganas de ocuparse.
Pero esta es una barrera muy fácil de superar, sobre todo cuando este empresario entiende que, al final, la gestión de costes en el taller de reparación de automóviles no es más que controlar todo lo que entra y sale en el día a día del negocio. Los servicios, las piezas en stock, las reclamaciones de garantía, los gastos con las facturas de agua y luz, internet, la reposición y el mantenimiento de los equipos, los pagos a los empleados… todo hay que tenerlo en cuenta.
La idea es que, mes a mes, tengas a mano un informe completo de cuánto dinero has necesitado gastar y cuánto ha entrado en la tesorería del taller. Esto hace que sea más fácil calcular la rentabilidad cuando las cosas van bien, y si las cuentas se ponen difíciles, puedes identificar una posible fuente de pérdidas mucho más rápido, antes de que el daño sea irreversible.
¿Te parece un buen plan? Entonces, ¡aprende a organizarte!
Si la idea le parece interesante, la buena noticia es que hemos reunido algunos consejos prácticos y fáciles de aplicar. De este modo, podrás mejorar la eficiencia del taller de reparación de automóviles y asegurarte un dinero extra para invertir en el crecimiento profesional. Tome nota:
1 – Registre todo
Cuando el propietario del taller de reparación de automóviles se ocupa tanto de la administración como de las operaciones, es común que anote sólo el dinero que entra, incluso por razones de control. Pero a final de mes hay muchos gastos y se hace difícil pagar todas las facturas.
Para evitar esto, el consejo es registrar absolutamente todo, especialmente los gastos, siguiendo el resultado diariamente. ¡Aquí, las hojas de cálculo Excel pueden ser un buen aliado!
2 – Crear categorías específicas para costes y gastos
No todo el dinero que sale de la caja es un gasto, y es necesario entender la diferencia: las facturas de agua, la electricidad, el alquiler, la comida y el material de oficina son algunos ejemplos de gastos. Por otra parte, el mantenimiento de la maquinaria, los salarios y la compra de piezas se consideran costes.
Este tipo de categorización ayuda a definir cuánto cobrar por los servicios y, sobre todo, a planificar el presupuesto mensual de la empresa.
3 – Busque herramientas y soluciones útiles
No tenga miedo de utilizar la tecnología en beneficio de la empresa. Estandarizar y automatizar los procesos puede ayudar mucho en la gestión del tiempo, en la reducción de los costes que no aportan rentabilidad y en la creación de más ingresos para la tesorería.
Con un poco de investigación, puedes encontrar buenas alternativas de software digital que se ajusten a tu bolsillo y que incluso puedan ayudarte tanto en la toma de decisiones como en la gestión de costes en el taller.
4 – Conciencie a su equipo
Es importante que todo tu equipo esté concienciado para cuidar y evitar el despilfarro, procurando no descuidar el mantenimiento de los equipamientos o trabajar con componentes más baratos.
El foco, de hecho, debe estar en las acciones más comunes, como las luces encendidas en lugares sin nadie alrededor, los equipamientos encendidos innecesariamente y el desperdicio de aceites y lubricantes en general.
5 – Encontrar un proveedor fiable de piezas
Para cerrar la lista, destacamos el paso más importante para reducir los costes del taller: saber controlar muy bien el stock y, por supuesto, contar con un proveedor de productos de calidad. Un verdadero socio comercial que no le defraudará y ayudará a su empresa a llegar más lejos.
Al utilizar piezas de repuesto con origen garantizado, no sólo garantiza la satisfacción de sus clientes, sino que también puede reducir drásticamente los defectos de aplicación y las repeticiones en la rutina diaria del taller de reparación de automóviles. Además, el taller de reparación de automóviles gana credibilidad y se distingue de la competencia.
¿Y lo mejor de todo? Seguro que RIO es el mejor socio para usted. Disponemos de un completo catálogo de recambios de automoción para las principales montadoras del mercado, todo ello con la garantía naranja, ¡nuestra marca registrada! ¡Hable con nosotros, conozca nuestro catálogo y gane un poderoso aliado para la gestión de costes en el taller de reparación de automóviles
