¿Tienes la sensación de que 2020 fue solo apagar un incendio tras otro? ¡Pues no estás solo! No es ningún secreto que, en la rutina del taller mecánico, se realizan un gran número de tareas todo el tiempo. Por eso, en ocasiones es difícil tomarse el tiempo para organizar el taller, un error recurrente que puede pesar en su bolsillo y perturbar directamente algunos procesos de trabajo.
No todo el mundo lo sabe, pero la organización del ambiente laboral impacta positivamente en el desarrollo y la productividad diaria de sus funcionarios. Mientras tanto, la desorganización a menudo genera retrasos y situaciones que perjudican el rendimiento durante el proceso de reparación, e incluso pueden influir en los plazos de entrega y el control de repuestos en su stock, por ejemplo.
Por esta razón, organizar tu lugar de trabajo es esencial para mejorar la concentración, garantizar una ejecución más productiva y permitir más eficiencia en la resolución de problemas.
7 consejos prácticos para organizar el taller
Para muchos mecánicos y rectificadores, la organización del taller está en segundo plano. De hecho, la calidad del servicio prestado es lo más importante. Sin embargo, los tiempos han cambiado y los clientes prestan cada vez más atención a los detalles, observando cuidadosamente el ambiente que frecuentan.
Por lo tanto, un espacio limpio y funcional, combinado con un servicio de primera, puede marcar la diferencia para quienes buscan atraer más clientes y fidelizar a los clientes actuales. ¡Es por eso que reunimos una selección con siete consejos prácticos para ayudarte a sacar esta idea del papel! Mira:
1 – Demarcar las áreas del taller
Separar áreas para diferentes servicios hace que el trabajo sea mucho más fácil y rápido. Colocar las herramientas cerca de los lugares donde se utilizarán es una regla que todo buen mecánico debe seguir. Eso es porque, al eliminar la necesidad de recorrer un largo camino en busca de herramientas, puede aumentar la productividad de su equipo, hacer que el trabajo sea menos estresante y además evitar accidentes en el tránsito de funcionarios y equipos.
2 – Organiza las herramientas
Además de estar almacenadas en los lugares adecuados para facilitar su uso, las herramientas deben estar bien organizadas. Una excelente estrategia es separarlas por áreas de servicio. Por supuesto, algunas de ellos se utilizan en sectores diferentes del taller, por lo que en estos casos lo ideal es tener más de una herramienta del mismo tipo. Si esto no es posible, una salida es el uso de un carrito de herramientas.
3 – Cuida la limpieza y las áreas de inspección
Debido al tipo de servicio ofrecido, los talleres producen naturalmente mucha suciedad. Por este mismo motivo, es fundamental tener especial cuidado con este tema. Para que no se acumule nada, es fundamental limpia todo nada más termine de usarlo. Y vale ese incentivo para que tus funcionarios también creen este hábito, cuidando tanto las herramientas como los propios ambientes. Además de ser higiénico y dar una excelente impresión a los clientes, la limpieza es capaz de prevenir accidentes, como es el caso de las manchas de aceite que pueden provocar resbalones.
En cuanto a repuestos y equipos, lo ideal es separar un área específica para su limpieza y mantenimiento. Preparar una mesada para que su equipo pueda inspeccionar todo es una gran solución. Así, garantiza la calidad del servicio y preservas sus materiales, evitando gastos innecesarios.
4 – Utiliza etiquetas para organizar los espacios
Intenta identificar claramente tus productos, piezas y herramientas. El uso de etiquetas ayuda a ahorrar tiempo en la búsqueda de existencias y reduce el desperdicio. Para hacerlo aún más fácil, reserva una ubicación específica en el taller para almacenar las piezas para su eliminación. De esta manera, evita que el valioso espacio del stock se ocupe con elementos que ya no se utilizarán.
5 – Estimula el uso de equipos de seguridad
Más que una forma de alcanzar la excelencia, los equipos de seguridad son un requisito legal. Fomente el uso de EPP (equipo de protección personal) y ponga a disposición elementos como extintores de incendios y botiquines de primeros auxilios en lugares de fácil acceso, para que estén siempre a mano en caso de emergencia. Y no olvide capacitar a sus funcionarios para que los utilicen correctamente.
6 – Involucra a los funcionarios en la organización diaria
Todos los procedimientos que ya hemos mencionado solo funcionarán con la participación de sus funcionarios. Entonces, además de motivarlos a mantener organizado el taller y mostrarles cómo hacerlo, cultive el hábito de escucharlos. Como se involucran a diario con el trabajo, es muy probable que también tengan buenas ideas con respecto a la organización del taller, entre otras cosas porque también se beneficiarán, ¿verdad?
7 – Evita la contaminación del medio ambiente
Es fundamental que cada profesional recoja y limpie todo lo que ha ensuciado inmediatamente después de cada tarea, quitando los residuos y depositándolos en los lugares adecuados. El aceite usado o contaminado, por ejemplo, debe recogerse, recolectarse y destinado al lugar correcto, como manda la ley. También es interesante invertir en un sistema de reutilización de agua de lluvia y aprovechar la mayor cantidad de luz natural posible. Además de los efectos positivos en el bolsillo, ¡el medio ambiente lo agradece!
¡Ahora es solo ponerse a trabajar!
¡Dedicarse a la organización del taller mecánico es la mejor manera de obtener buenos resultados en el negocio! Y recuerda tener siempre el mismo cuidado al organizar su stock de repuestos; durante esos momentos, valora a los proveedores que trabajan con embalajes que son fáciles de acomodar y que ofrecen la mayor descripción posible del producto.Aquí en RIO, por ejemplo, puede encontrar toda la información sin ni siquiera tener que abrir la caja. ¡Además, los embalajes de repuestos de RIO tienen códigos QR que pueden contribuir a la identificación y organización del taller y flujo de trabajo! ¡Visite nuestro sitio web, conozca nuestras soluciones y descubra cómo podemos transformar su rutina y ayudarlo a construir un gran 2021!
