É verdade que o dono da oficina nem sempre está em dia com a organização do fluxo de trabalho — e o profissional mecânico é quem acaba “pagando o pato”. É por isso que, hoje, nossa conversa é justamente com esse reparador que, por vezes, precisa se virar nos trinta para fazer a gestão do tempo na oficina mecânica e, em alguns casos, até mesmo acumula funções para garantir que tudo ocorra conforme o planejado.
A importância de respeitar o tempo na oficina mecânica
Entre acompanhar todas as questões financeiras, a reposição de peças, o contato com os fornecedores e o relacionamento com os clientes, é verdade que o dono da oficina pode acabar deixando algumas questões de lado e se envolvendo pouco no fluxo de trabalho. Apesar de comum, contudo, essa prática pode afetar negativamente os funcionários, atrapalhando a concentração e criando atritos no ambiente profissional.
Afinal, qual é o mecânico que não gostaria de executar um número maior de serviços dentro do expediente? Ou de evitar as horas extras e os “plantões” aos fins de semana? Verdade seja dita: só a redução de estresse de não ter que entregar um serviço rápido por conta dos prazos curtos já justificaria a importância de uma boa gestão do tempo na oficina mecânica!
Lembre-se que, ao otimizar essa rotina de trabalho, é possível reduzir o tempo gasto com tarefas paralelas, permitindo que o profissional mantenha o foco nas suas verdadeiras atribuições e aumente a produtividade. Além disso, organizar melhor o tempo na oficina mecânica também reduz os riscos de acidentes de trabalho, evita atrasos nas entregas e melhora a qualidade do serviço prestado!
Confira 3 dicas para otimizar a rotina na oficina
Se o dono da oficina em que você trabalha ainda não reconhece os benefícios de organizar, dividir e distribuir melhor as tarefas no dia a dia, o profissional mecânico pode melhorar o seu próprio fluxo. É verdade que seu papel não é o de assumir sozinho — e de graça — essa responsabilidade. Contudo, na esfera individual, há algumas alternativas que você pode colocar em prática para evitar as dores de cabeça.
Assim, quem sabe, é possível dar o exemplo de como uma boa gestão de tempo pode melhorar a produtividade! Pensando nisso, separamos 3 dicas que podem descomplicar sua rotina nesse sentido, confira:
1- Organize seu espaço de trabalho
Para conseguir uma boa produtividade, você precisa sentir-se confortável em seu local de trabalho. Logo, é fundamental livrar-se de objetos e ferramentas desnecessárias. Mantenha sobre a sua bancada apenas o que for indispensável para a realização de suas tarefas. O mesmo vale para o espaço em torno dos veículos: nada de deixar materiais inúteis e pouco utilizados no meio do caminho! A dica é manter a oficina sempre organizada!
Assim, estabeleça onde deve ficar cada coisa, mantendo aqueles itens utilizados com frequência próximos, para não perder tempo indo atrás deles ou tendo dificuldade para acessá-los. Por exemplo, se a mecânica realiza muito serviço que precisa retirar e colocar pneus, já deixe todas as ferramentas por perto do carro, para não precisar ficar movimentando o pneu pela oficina. Isso irá reduzir o tempo gasto nesse processo e diminuirá o desgaste do mecânico.
2- Procure fazer a limpeza diariamente
Deixar a limpeza para um dia do mês parece uma ótima forma de não gastar tempo com tarefas paralelas, não é? Mas não é bem assim! Dependendo do fluxo de trabalho, o ambiente e as ferramentas podem ficar sujos em poucas horas, dificultando o trabalho do profissional e, por vezes, comprometendo a qualidade do serviço prestado.
Ao realizar a limpeza diariamente, fica mais fácil manter o local sempre organizado e os equipamentos em dia, além de não ser tão cansativo quanto ter que arrumar tudo em um único dia. Sem contar que manter as ferramentas de trabalho limpas é, também, uma forma de aumentar a durabilidade delas, evitando acidentes e retrabalhos, por exemplo.
3- Cuidado com a quantidade de afazeres
De nada adianta fazer uma lista enorme de tarefas, se você não conseguir cumprir nem metade em razão do tempo. O ideal é listar a quantidade de atividades que, de fato, conseguirá realizar e, caso sobrem alguns minutos do expediente, adiantar algo para o dia seguinte.
Seguindo essas dicas, você consegue organizar melhor seu dia, sem necessariamente esticar o expediente. Assim, mesmo que sua demanda não seja tão grande, você ganha mais tempo para executar os reparos e restaurações com tranquilidade, diminuindo as chances de erros durante o processo e, claro, resultando em uma rotina de trabalho mais flexível e amigável.
E não esqueça que, em um ambiente mais funcional, além de executar suas tarefas com mais precisão, o profissional reparador também consegue transmitir muito mais credibilidade para os clientes. Isso também ajuda a enriquecer valor agregado ao serviço prestado. Ou seja: todo mundo ganha com a boa gestão do tempo na oficina mecânica
Por isso, é importante ficar de olho nas melhores práticas aplicadas por aí e levar essas dicas a sério na hora de otimizar seus processos! Ah, e se esse conteúdo foi útil para o seu dia a dia, fique sabendo que o blog da RIO está repleto de dicas técnicas, conselhos para a rotina da oficina e guias práticos para descomplicar a reparação automotiva!
