Quando falamos em reparação automotiva, é verdade que prestar um serviço de qualidade é fundamental para conseguir melhores resultados. Mas só isso não basta! Em épocas desafiadoras de enfrentamento ao coronavírus e, claro, diante do indiscutível impacto social e econômico da pandemia, fazer um bom planejamento financeiro na oficina se tornou uma tarefa mais necessária do que nunca.
Isso significa que é preciso tirar as boas práticas do papel e cuidar bem do caixa da empresa. Afinal, ninguém quer ver o serviço ficar menos rentável, não é mesmo? Com o controle adequado das finanças e um planejamento detalhado, é possível criar um cenário mais positivo para o futuro e ter os recursos adequados para fazer a sua oficina crescer e passar tranquila pelas turbulências no caminho.
Confira quatro dicas para fazer o planejamento financeiro na oficina
Existem várias boas recomendações de como manter a gestão financeira sob controle, mas algumas delas merecem um destaque especial, pois são as bases para qualquer meta ou projeto que o dono da oficina queira colocar em prática. É por isso que, neste artigo, separamos quatro dicas que não podem passar batidas na hora de montar o seu planejamento. Confira:
1 – Organize os dados financeiros em planilhas
É preciso ter consciência de que trabalhar com finanças exige números claros. É muito comum, por exemplo, que o responsável pelo controle financeiro da oficina tenha números e valores aproximados guardados na cabeça. Só que os tempos atuais exigem que esse tipo de organização seja a mais precisa possível.
É aqui que o uso de planilhas pode ajudar bastante na rotina de controle. Lembre-se de que, em um primeiro momento, você não precisa montar nada muito elaborado. O ideal é que se estabeleça uma estrutura prática e fácil de ser atualizada com frequência, registrando serviços realizados, dívidas, entradas e saídas, gastos, despesas e todos os demais indicadores que ajudem a montar o planejamento financeiro na oficina.
2 – Analise o cenário e veja as opções
Agora que seus dados estão organizados, é hora de estudar melhor as suas alternativas. Veja como é possível reduzir os custos e despesas, coloque na ponta do lápis quais são as atividades indispensáveis e calcule o mínimo necessário para quitar as contas essenciais da empresa. Tenha em mente que, se essa conta fechar no vermelho, talvez uma boa ideia seja segurar os investimentos.
Isso porque, em uma comparação bem prática, fazer o planejamento financeiro na oficina não é tão diferente de analisar as contas pessoais. Você sabe quais são os gastos inevitáveis e o que é possível segurar. Por isso, se as contas apertarem, talvez os investimentos extras precisem esperar um pouco até que seja possível colocar tudo no lugar!
3 – Faça um plano de pagamentos
Vamos supor que você fez todos os cálculos e a conta não fechou — vai faltar dinheiro para pagar tudo que a oficina precisa. Antes de mais nada, fique tranquilo! Isso é muito mais comum do que se imagina. Aqui, a dica é analisar quais pagamentos podem ser planejados e o que pode ser quitado primeiro.
Se estamos falando de impostos, por exemplo, uma alternativa é entrar em contato com os respectivos órgãos para verificar a possibilidade de parcelamento. Lembre-se que por conta das ações de quarentena e isolamento social contra o coronavírus, o Governo Federal está desenvolvendo uma série de ações que visa minimizar os impactos financeiros para as pequenas empresas!
4 – Fique de olho no seu capital de giro
E aqui vai outra dica importante e valiosa para colocar em prática se as suas contas não fecharem: talvez a solução seja uma injeção de capital de giro no seu negócio! Em um cenário assim, o primeiro passo é criar uma definição realista do valor que você precisa. Tenha em mente um valor estimado que lhe dará a segurança de passar por esse momento turbulento.
Feito isso, é hora de entrar em contato com as instituições de crédito parceiras e solicitar simulações. Nesse momento, as financeiras, bancos de desenvolvimento e agências de fomento apresentam taxas muito competitivas que podem realmente dar um fôlego extra para a sua oficina — basta ter paciência e escolher suas opções com sabedoria!
Por fim, acompanhe os resultados!
Depois de colocar todas essas dicas em prática, é hora de acompanhar o desenrolar do planejamento financeiro na oficina. Não esqueça que o controle deve ser diário, verificando sempre como anda a saúde financeira da empresa, se os números estão bons e se os registros estão sendo realizados corretamente.
Deixar de acompanhar qualquer detalhe pode resultar em informações desatualizadas e em problemas de caixa. Por isso, é importante conhecer os números, fazer um acompanhamento e buscar todas as alternativas que estão à sua disposição!
E se você ainda assim estiver com dúvidas e quiser uma orientação mais detalhada, temos uma boa notícia! Aqui na RIO, criamos um canal direto de comunicação através do e-mail chama@rio.expert. É um espaço exclusivo de atendimento para ajudar você e a sua empresa com dúvidas sobre finanças, atendimento, relacionamento com os clientes, questões jurídicas e muito mais! Lembre-se: os consultores RIO estão aqui para ajudar a iluminar os seus planos! Estamos aqui por você.
