Verdade seja dita, dar uma atenção especial para o controle financeiro é sempre uma boa ideia. Especialmente em tempos de inflação maior, quando todo cuidado é pouco na hora de fazer a gestão de custos na oficina. E nada de deixar para depois ou ir empurrando com a barriga: é preciso que o dono do negócio realmente tire um tempo para planejar o melhor curso de ação, e é sobre isso que vamos falar neste artigo!
Afinal, qual o impacto da gestão de custos na oficina?
Vamos por partes. Aqui na RIO, a gente sabe que muitos donos de oficina e retífica não ficam apenas com as funções administrativas do negócio — eles preferem colocar a mão na massa, sozinhos ou junto das suas equipes. Nesse contexto, falar em “gestão de custos” pode soar como um daqueles problemões que você não terá tempo nem disposição para lidar.
Só que essa é uma barreira bem fácil de se driblar, especialmente quando esse empreendedor entende que, no fim das contas, a gestão de custos na oficina nada mais é do que controlar tudo o que entra e o que sai no dia a dia do negócio. Serviços, peças no estoque, acionamentos de garantias, gastos com as contas de água e luz, internet, troca e manutenção de equipamentos, pagamento dos funcionários… tudo precisa ser levado em conta.
A ideia é que, mês a mês, você tenha em mãos um relatório completo de quanto dinheiro você precisou gastar e quanto entrou no caixa da oficina. Com isso, fica mais fácil fazer a média de lucratividade quando as coisas vão bem e, no caso das contas apertarem, você consegue identificar muito mais rápido uma eventual fonte de prejuízo antes que o estrago seja irreversível.
Parece um bom plano? Então saiba como se organizar!
Se a ideia pareceu interessante, a boa notícia é que organizamos algumas dicas práticas e fáceis de tirar do papel. Assim, você poderá melhorar a eficiência da oficina e garantir aquele dinheiro extra para investir no crescimento profissional! Anote aí:
1- Registre tudo
Quando o dono da oficina está envolvido tanto na administração quanto no operacional, é comum que ele anote apenas as entradas de dinheiro, até por uma questão de controle. Só que, no fim do mês, aparecem muitos gastos e fica complicado pagar todas as contas.
Para evitar isso, a dica é registrar absolutamente tudo, especialmente os gastos, acompanhando o resultado diariamente. Aqui, as planilhas do excel podem ser boas aliadas!
2- Crie categorias específicas para custos e despesas
Nem todo dinheiro que sai do caixa é despesa, e é preciso entender a diferença: contas de água, luz, aluguel, alimentação e material de escritório são alguns exemplos de despesas. Por outro lado, a manutenção de máquinas, salários e compra de peças são considerados custos.
Esse tipo de categorização ajuda a definir quanto cobrar pelos serviços e, principalmente, a planejar o orçamento mensal da empresa.
3- Procure ferramentas e soluções úteis
Não tenha medo de usar a tecnologia em prol do negócio. Padronizar e automatizar processos pode ajudar bastante na administração do tempo, reduzindo custos que não trazem retorno e criando mais receita para o caixa.
Com alguma pesquisa, você pode encontrar boas alternativas de softwares digitais que cabem no bolso e, inclusive, podem te ajudar tanto na tomada de decisão quanto na gestão de custos na oficina.
4- Conscientize sua equipe
É importante que toda a sua equipe esteja ciente dos cuidados e ações necessárias para evitar desperdícios, atentos para não descuidar da manutenção de equipamentos ou trabalhar com componentes mais baratos.
O foco, na verdade, deve estar em ações mais corriqueiras, como luzes acesas em ambientes sem ninguém, equipamentos ligados sem necessidade e desperdício de óleos e lubrificantes em geral.
5- Encontre um fornecedor de peças de confiança
Para fechar a lista, destacamos o passo mais importante para reduzir os custos da oficina: saber controlar muito bem o estoque e, claro, contar com um fornecedor de produtos de qualidade. Um verdadeiro parceiro de negócios que não te deixa na mão e ajuda a sua empresa a ir mais longe!
Aplicando peças de reposição com garantia de procedência, você não só garante a satisfação dos seus clientes como também pode reduzir drasticamente os defeitos de aplicação e retrabalhos no dia a dia da oficina. Sem contar que a oficina ganha moral e se destaca da concorrência, não é verdade?
E o melhor de tudo? A RIO, com certeza, é a melhor parceira pra você! Contamos com catálogo completo de peças de reposição automotiva para as principais montadoras do mercado, tudo com a garantia laranja,nossa marca registrada! Fale com a gente, conheça nosso catálogo e ganhe um aliado poderoso para a gestão de custos na oficina!
