Que planejar é fundamental para toda empresa não é novidade, concorda? Essa atividade é essencial para que os gestores tenham um norte durante a realização das atividades e, assim, consigam ainda mais eficiência nas operações dos seus negócios. Nesse sentido, uma ferramenta indispensável para quem tem uma mecânica é o planejamento financeiro da oficina.
Esse planejamento serve para projetar cenáRIOs, fazer uma previsão das receitas e despesas futuras do empreendimento, traçar objetivos e planejar ações para alcançá-los. Normalmente, esse processo é feito para o período de doze meses e, justamente por isso, o início do ano é a oportunidade ideal para você colocar o planejamento financeiro da oficina no papel.
Por que o planejamento financeiro da oficina é importante
Imagine que você vai fazer um conserto no motor de um carro. Você sabe as peças de que necessita, as ferramentas que vai utilizar e tem uma ideia do tempo e do trabalho que vai ter para realizar todo o procedimento. Sabendo disso, você leva todas as peças e as ferramentas para a área do conserto e não marca nenhuma outra atividade durante o tempo de execução de serviço.
Trata-se de algo habitual no seu dia a dia, mas, mesmo sem perceber, você se planejou para fazer o conserto. Afinal, reuniu tudo o que precisava para fazê-lo. Da mesma forma, planejar é algo fundamental para a rotina em qualquer empresa, pois é uma ação que assegura mais agilidade e produtividade, redução de custos e eficiência em qualquer tarefa.
E se planejar já é importante nas atividades operacionais, esse processo ganha ainda mais relevância quando o assunto são as finanças do negócio. Nessa área, todo cuidado é pouco para garantir que os recursos sejam utilizados da forma correta e conforme os objetivos da empresa. É por isso que, mais uma vez, planejar é indispensável para a sua oficina, agora do ponto de vista financeiro.
Como desenvolver o planejamento financeiro da oficina
O primeiro passo para desenvolver o planejamento financeiro da oficina é entender qual é a situação dela atualmente. É preciso saber quais são os desafios pelos quais ela passa (como concorrência e falta de espaço), as oportunidades que ela tem (como preço competitivo e bons funcionários), qual é o público-alvo, se os fornecedores são eficientes, entre outros aspectos.
Tudo isso impacta nas atividades do dia a dia e, consequentemente, também vai impactar no planejamento das finanças do seu negócio. Junto a essa análise, utilize o balanço patrimonial da oficina para verificar qual é sua atual situação financeira. Há alguma dívida a ser paga, há dinheiro para investir, as despesas são maiores ou menores que a receita?
Com base nesses fatores, você pode seguir para o próximo passo, que é colocar tudo no papel. A primeira etapa é planejar o seu faturamento, ou seja, toda a receita que você deve ganhar durante o período planejado. Para isso, leve em conta todas as suas fontes de receita e possíveis mudanças — se você aumentar o preço, por exemplo, a sua receita também pode aumentar.
Depois, é hora de planejar o que você vai gastar ao longo desse mesmo período. Considere os gastos fixos, como salário, fornecedores, telefone etc., e preveja também os investimentos que serão feitos durante o ano, como expandir a oficina, comprar novos equipamentos, fazer um empréstimo, contratar novos funcionários, entre outras coisas.
Com todos os números no papel, analise item a item novamente e considere se algo pode ou não ser adiado e se nada importante foi esquecido para o período. Em seguida, verifique todos os valores e as projeções e avalie se estão coerentes e realistas — aqui, você também pode utilizar os dados do período anterior, caso tenha esse controle.
Nesse processo, vale considerar cenários distintos: um otimista, um realista e outro pessimista. Dessa forma, você fica preparado para qualquer contexto que possa ocorrer no futuro. Ou seja, se o número de serviços aumentar, diminuir ou se manter com as mesmas métricas, você já tem tudo planejado e sabe como lidar com essas perspectivas.
Por fim, a última parte do planejamento financeiro da oficina consiste em definir os objetos e metas para o negócio no período planejado. Eles devem ser realistas, como aumentar as vendas ou ter mais produtividade. Depois disso, identifique quais são as ações necessárias para que eles virem realidade e estabeleça um cronograma para que sejam feitos, assim como os responsáveis por cada ação.
Assim, o planejamento financeiro da oficina mecânica está pronto! Mas o trabalho não para por aí: durante o ano, acompanhe constantemente os resultados para se certificar de que o executado está saindo como o planejado. E se não estiver, não se preocupe: você pode ajustar o planejamento durante o período. O importante é nunca deixar de planejar!
E então, gostou do nosso artigo? Comente aqui embaixo caso tenha restado alguma dúvida sobre como fazer o planejamento financeiro da oficina e use as nossas dicas para colocar as mãos na massa!
