Cuando se trata de reparación automotriz, es cierto que brindar un servicio de calidad es esencial para lograr mejores resultados. ¡Pero solo eso, no es suficiente! En momentos desafiantes de enfrentarse al coronavirus y, por supuesto, ante el indiscutible impacto social y económico de la pandemia, realizar una buena planificación financiera del taller se ha convertido en una tarea más necesaria que nunca.
Esto significa que es necesario sacar las buenas prácticas del papel y cuidar bien de la caja de la empresa. Después de todo, nadie quiere ver que el servicio se vuelva menos rentable, ¿verdad? Con un control adecuado de las finanzas y una planificación detallada, es posible crear un escenario más positivo para el futuro y tener los recursos apropiados para hacer que su taller crezca y atraviese sin problemas las turbulencias en el camino.
Les dejamos cuatro consejos para realizar la planificación financiera del taller
Existen muchas buenas recomendaciones sobre cómo mantener la gestión financiera bajo control, pero algunas de ellas merecen una mención especial, ya que son la base de cualquier meta o proyecto que el propietario del taller quiera poner en práctica. Es por eso que, en este artículo, hemos separado cuatro consejos que no pueden pasar desapercibidos a la hora de establecer su planificación. Véalos:
1 – Organizar los datos financieros en hojas de cálculo
Debemos ser conscientes de que trabajar con las finanzas requiere números claros. Es muy común, por ejemplo, que el responsable del control financiero del taller tenga números y valores aproximados almacenados en su cabeza. Sin embargo, los tiempos actuales exigen que este tipo de organización sea lo más precisa posible.
Aquí es donde el uso de hojas de cálculo puede ayudar mucho en la rutina de control. Recuerde que, al principio, no necesita armar nada muy elaborado. Lo ideal es establecer una estructura práctica que sea fácil de actualizar con frecuencia, registrando los servicios realizados, deudas, entradas y salidas, gastos y todos los demás indicadores que ayuden a establecer la planificación financiera del taller.
2 – Analice el escenario y vea las opciones
Ahora que sus datos están organizados, es hora de estudiar mejor sus alternativas. Vea cómo puede reducir los costos y gastos, ponga en la punta del lápiz qué actividades son indispensables y calcule el mínimo necesario para pagar las cuentas esenciales de la empresa. Tenga en cuenta que si esa cuenta cierra en rojo, podría ser una buena idea parar las inversiones.
Esto se debe a que, en una comparación muy práctica, hacer una planificación financiera del taller no es tan diferente a analizar cuentas personales. Usted sabe cuáles son los costos inevitables y los que pueden esperar. Por lo tanto, si las cuentas se ajustan, ¡tal vez las inversiones adicionales tendrán que esperar un tiempo hasta que sea posible volver a poner todo en su lugar!
3 – Realizar un cronograma de pagos
Supongamos que ha realizado todos los cálculos y que la cuenta no cierran, faltará dinero para pagar todo lo que el taller necesita. En primer lugar, ¡mantenga la tranquilidad! Esto es mucho más común de lo que usted piensa. Aquí, el consejo es analizar qué pagos se pueden planificar y qué se puede pagar primero.
Si hablamos de impuestos, por ejemplo, una alternativa es contactar a las agencias respectivas para verificar la posibilidad de pago a plazo. ¡Recuerde que debido a las acciones de cuarentena y aislamiento social contra el coronavirus, el Gobierno Federal está desarrollando una serie de acciones que apuntan a minimizar los impactos financieros para las pequeñas empresas!
4 – Vigile su capital de giro
Y aquí hay otro consejo importante y valioso para poner en práctica si sus cuentas no cierran: ¡tal vez la solución es una inyección de capital de giro en su negocio! En tal escenario, el primer paso es crear una definición realista del valor que necesita. Tenga en mente un valor estimado que le dará la seguridad de pasar por este momento turbulento.
Una vez hecho esto, es hora de contactar a las instituciones de crédito con las que trabaja y solicitar simulaciones. En este momento, las compañías financieras, los bancos de desarrollo y las agencias de fomento tienen tasas muy competitivas que realmente pueden darle un respiro extra a su taller, ¡solo sea paciente y elija sabiamente sus opciones!
¡Finalmente, realice un seguimiento de los resultados!
Después de poner en práctica todos estos consejos, es hora de seguir el progreso de la planificación financiera del taller. No olvide que el control debe ser diario, verificando siempre la salud financiera de la empresa, si los números son buenos y si los registros se llevan a cabo correctamente.
Si no se realiza un seguimiento de los detalles, se puede generar información desactualizada y problemas de caja. Por lo tanto, es importante conocer los números, realizar un seguimiento y buscar todas las alternativas que están a su disposición.
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