Que la planificación es fundamental para toda empresa no es algo nuevo, ¿estás de acuerdo? Esta actividad es esencial para que los gerentes tengan un sentido de dirección durante el curso de sus actividades y así lograr una eficiencia aún mayor en sus operaciones de negocios. En este sentido, una herramienta indispensable para los que tienen una mecánica es la planificación financiera del taller.
Esta planificación sirve para proyectar escenarios, hacer un pronóstico de los futuros ingresos y gastos del emprendimiento, esbozar objetivos y planificar acciones para lograrlos. Normalmente, ese proceso se realiza para el período de doce meses y, precisamente por esta razón, el comienzo del año es la oportunidad ideal para que usted ponga la planificación financiera del taller en papel.
Por qué la planificación financiera del taller es importante
Imagina que usted va arreglar el motor de un coche. Usted sabe las piezas que necesita, las herramientas que usará y tiene una idea del tiempo y el trabajo que tendrá que hacer todo el procedimiento. Sabiendo eso, usted lleva todas las piezas y las herramientas al área de reparación y no marca ninguna otra actividad durante el tiempo de ejecución del servicio.
Esto es algo habitual en su día a día, pero incluso sin darse cuenta, usted mismo ha planeado hacer la reparación. Después de todo, usted ha reunido todo lo que necesitaba para hacerlo. De la misma manera, la planificación es algo fundamental en la rutina de cualquier empresa, porque es una acción que garantiza más agilidad y productividad, reducción de costos y eficiencia en cualquier tarea.
Y si la planificación ya es importante en las actividades operativas, este proceso adquiere aún más relevancia cuando se trata de las finanzas del negocio. En esa área, todo el cuidado es poco para asegurar que los recursos se usen de manera correcta y de acuerdo con los objetivos de la empresa. Por eso, una vez más, la planificación es indispensable para su taller, ahora desde el punto de vista financiero.
Como desarrollar la planificación financiera del taller
El primer paso para desarrollar la planificación financiera del taller es comprender cuál es su situación actual. Es necesario saber cuáles son los desafíos que atraviesa (como la competencia y la falta de espacio), las oportunidades que tiene (como el precio competitivo y los buenos empleados), cuál es el público objetivo, si los proveedores son eficientes, entre otros aspectos.
Todo eso repercute en el día a día de las actividades y, en consecuencia, también afectará a la planificación financiera de su negocio. Junto con este análisis, use el balance patrimonial del taller para comprobar cuál es su situación financiera actual. ¿Hay alguna deuda por pagar, hay dinero para invertir, los gastos son mayores o menores que los ingresos?
Basado en esos factores, usted puede proceder con el siguiente paso, que es poner todo en el papel. El primer paso es planificar su facturación, es decir, todos los ingresos que usted debe obtener durante el período planificado. Para eso, tenga en cuenta todas sus fuentes de ingresos y los posibles cambios – si usted aumenta el precio, por ejemplo, sus ingresos también pueden aumentar.
Entonces, es el momento de planear lo que usted va gastar en el mismo período. Considere los gastos fijos, como el salario, los proveedores, el teléfono, etc., y también prevea las inversiones que se harán durante el año, como ampliación del taller, compra de nuevos equipos, hacer un préstamo, contratar nuevos empleados, entre otras cosas.
Con todos los números en el papel, analice de nuevo cada elemento por elemento y considere si algo se puede posponer o no y si no se ha olvidado nada importante para el período. A continuación, verifique todos los valores y proyecciones y evalúe si son consistentes y realistas; aquí también puede usar los datos del período anterior, si usted tiene ese control.
En este proceso, vale la pena considerar diferentes escenarios: uno optimista, otro realista y otro pesimista. De esta manera, usted está preparado para cualquier contexto que pueda ocurrir en el futuro. Es decir, si el número de servicios aumenta, disminuye o se mantiene con las mismas métricas, usted ya tiene todo planeado y sabe cómo manejar estas perspectivas.
Finalmente, la última parte de la planificación financiera del taller es definir los objetos y metas para el negocio en el período planificado. Estos deben ser realistas, como aumentar las ventas o tener más productividad. Después de eso, identifique qué acciones son necesarias para que se hagan realidad y establecer un cronograma para que sean realizados, así como los responsables de cada acción.
¡De esta manera, la planificación financiera del taller mecánico está lista! Pero el trabajo no se detiene ahí: durante el año, siga constantemente los resultados para asegurarse de que la ejecución va según lo previsto. Y si no está, no se preocupe: usted puede ajustar la planificación durante el período. ¡Importante es no dejar nunca de planear!
Entonces, ¿te gustó nuestro artículo? Por favor, ¡Comente abajo si usted tiene alguna pregunta acerca de cómo hacer la planificación financiera del taller y use nuestros consejos para poner en práctica!
