Manter o estoque bem organizado é primordial para otimizar a gestão da loja de autopeças e proporcionar uma boa experiência aos clientes. E, nesse sentido, manter um estoque de segurança é essencial. Você já ouviu falar neste termo? Acompanhe o nosso artigo e descubra por que ele é importante para a sua empresa e como implementá-lo no dia a dia.
O que é estoque de segurança
Ao fazer compras com os fornecedores, é muito comum que os gestores do negócio confiram as peças acumuladas no estoque e, a partir desse levantamento, façam o pedido de novos produtos. Nesse processo, geralmente se considera apenas o número de peças necessário para atender à demanda, pelo menos até que um novo pedido seja feito ao fornecedor.
Teoricamente, se a necessidade de peças se mantivesse a mesma em todos os períodos, não haveria problema nenhum nisso. Mas você já parou pra pensar no que aconteceria se a sua loja recebesse um grande pedido, com uma demanda muito maior do que aquela a qual você está acostumado, de uma hora para outra? Além de perder vendas, perde-se também a chance de aumentar o faturamento do negócio!
Essa é apenas uma das situações que o estoque de segurança ajuda a evitar. Esse conceito consiste em manter produtos extras, sem exagero, no estoque, a fim de que a loja fique mais segura para atender mais demandas ou mesmo para não sofrer com situações comuns no dia a dia, como atraso na entrega, problemas na reposição e outros imprevistos.
Ou seja, com o estoque de segurança, você diminui o risco de perder vendas ou acabar atrasando a entrega de serviços por conta da falta de peças. Sem contar todos benefícios que surgem com a implementação dessa cultura, como a promoção de uma experiência ainda mais satisfatória aos seus clientes, que recebem um serviço rápido e sem transtornos.
Além disso, você mantém o seu fluxo de produção normal, sem fazer atendimentos com mais pressa ou pagar horas extras aos funcionários para dar conta das demandas acumuladas. Lembrando que, com a quantidade correta de itens no estoque de segurança, você também evita que produtos fiquem encalhados, reduzindo custos com compras e com armazenamento.
Como implementar o estoque de segurança na autopeças
Para calcular o estoque de segurança dos produtos da sua autopeças, você deve ter atenção às características de demanda, ao tempo de entrega e à real necessidade de cada um deles. Para ficar mais fácil entender, vamos pensar em uma situação prática. Imagine que você está calculando qual é o estoque de segurança ideal para os tuchos de válvula do seu inventário.
Comece pensando em qual é a demanda da peça. Ela sai com rapidez ou costuma ficar mais tempo em estoque? Tem uma demanda muito variável ou é algo mais fácil de prever? Quanto maior a variabilidade da demanda, maior deve ser o estoque de segurança, garantindo assim a disponibilidade do produto. Do outro lado da moeda, se a demanda não varia muito, o estoque de segurança pode ser menor.
Por fim, analise qual é a importância da demanda. Se, na sua loja, o tucho de válvula tiver uma saída menor do que as guias de válvula, por exemplo, você já sabe que vale apenas ampliar um pouquinho o pedido de guias e que pode segurar a compra dos tuchos. Em outras palavras, o segredo é chegar a um equilíbrio, evitando excessos e escassez no estoque.
Calculando na prática:
Lembrando que existem várias maneiras de calcular o estoque de segurança ideal para cada produto na sua loja. Um dos mais práticos considera os dias que as peças geralmente levam para sair e os dias necessários para que elas sejam entregues pelos fornecedores, multiplicando os dois valores. Imagine que você utiliza 10 anéis de pistão por dia e que o tempo de entrega de novas peças é de 20 dias. A conta fica assim:
Estoque de segurança = quantidade de vendas diárias X tempo de entrega
Estoque de segurança = 10 X 20
Estoque de segurança = 200 anéis de pistão
Fácil, não é? É claro que este tipo de cálculo funciona melhor para os produtos que não têm muita variabilidade de demanda. Em outros casos, seria necessário considerar esse quesito para calcular o estoque de segurança em um cálculo mais complexo e detalhado.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para entender a importância do estoque de segurança para a loja de autopeças. Se você tiver alguma dúvida sobre este assunto, deixe seu comentário aqui embaixo ou entre em contato com a RIO para conversarmos melhor. Aproveite e compartilhe este material com a sua equipe!
